Slider

Arsip:

Mempercepat Kinerja, Kantor Hukum dan Organisasi UGM Selenggarakan Rapat Kerja Tahun 2022

Artikel Slider Friday, 11 November 2022

Dalam rangka menunjang percepatan kinerja tahun 2022, Kantor Hukum dan Organisasi Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan Rapat Kerja Tahun 2022 pada 13 dan 14 Oktober 2022. Mengambil tema “Organisasi Responsif dan Adaptif dalam Mendukung Perubahan”, kegiatan ini bertempat di Greenhost Boutique Hotel, Yogyakarta. Kegiatan dimulai pada Kamis, 13 Oktober 2022 dengan agenda bahasan pemetaan dan penentuan skala prioritas tahun 2022 terkait hukum dan organisasi dilanjutkan ke pemetaan produk hukum di Universitas Gadjah Mada. Acara dilanjutkan dengan pembahasan rancangan Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada tentang Pembentukan Peraturan Internal Universitas Gadjah Mada yang diteruskan dengan pembahasan Jabatan Fungsional Penyusun Perancang Hukum di Universitas Gadjah Mada.

Memasuki hari kedua, agenda pembahasan prosedur pengusulan dan reviu Prosedur Operasional Standar (POS). Selanjutnya pada kesempatan tersebut, Rapat Kerja hari kedua dibuka oleh Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Keuangan UGM, Prof. Dr. Supriyadi, M.Sc. Dalam sambutannya, beliau menegaskan betapa pentingnya tata kelola yang baik untuk percepatan dan perbaikan kinerja baik di tingkat Unit Kerja dan Universitas. Menjelang siang, acara berganti dengan pembahasan templat penyusunan Naskah Akademik Peraturan Internal Universitas Gadjah Mada. Sesi penutup di hari kedua, diselenggarakan Rapat Kerja Kantor Hukum dan Organisasi UGM 2022 yang membahas beberapa hal antara lain program kerja untuk tahun 2023 dan persiapan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Tahun 2023. (HUKOR/Syaeful)

Kantor Hukor Memberikan Pelatihan Penyusunan Standar Operasional Prosedur Kepada Sivitas FKKMK UGM

Artikel Slider Tuesday, 19 July 2022

Salah satu hal penting dalam mewujudkan birokrasi yang efektif dan efisien adalah adanya Standar Prosedur Operasional sebagai pedoman kerja, dasar hukum, sekaligus tolak ukur kedisiplinan. Standar ini tentu saja harus diterapkan pada seluruh rangkaian dan proses penyelenggaraan birokrasi di Universitas Gadjah Mada (UGM), termasuk di tingkat unit kerja dan fakultas. Untuk mendukung terwujudnya hal tesebut, Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan (FKKMK) UGM mengadakan pelatihan Penyusunan Standar Prosedur Operasional bagi tenaga kependidikan di FKKMK UGM. Pelatihan ini diadakan selama 2 hari mulai dari tanggal 11 – 12 Juli 2022 di Prime Plaza Hotel Yogyakarta dan mengundang tim dari Kantor Hukum dan Organisasi UGM sebagai pemateri.

Pada hari pertama, pelatihan dibuka dengan materi tentang Susunan Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) dari Kepala Bagian Hukum Kantor Hukum dan Organisasi UGM, Endri Heriyanto, S.H., M.Kn. Selanjutnya, ada pemaparan peta proses bisnis oleh Shoofia Ayu Aziizah, S.A.P. Ada pula pemaparan tentang Standar Prosedur Operasional dari Nilna Najiha, S.A.P. Tidak hanya materi, hari pertama juga diisi dengan tanya jawab, diskusi, dan peninjauan Standar Prosedur Operasional milik FKKMK UGM. Sebelum aneka pemaparan tadi, peserta juga diminta mengisi pre-test untuk mengetahui seberapa paham peserta tentang materi yang akan didapatkan.

Pada hari kedua, peserta diberikan tugas mandiri berkaitan dengan penyusunan Standar Prosedur Operasional dan Susunan Organisasi dan Tata Kelola. Peserta dibagi per kelompok sesuai dengan unit kerja masing-masing. Di akhir sesi, beberapa tugas peserta ditinjau dan didiskusikan bersama-sama. Mengakhiri pelatihan, panitia kembali membagikan post-test untuk mengukur bagaimana pemahaman peserta setelah 2 hari acara ini digelar. Dengan adanya Standar Prosedur Operasional di setiap kegiatan Unit Kerja FKKMK UGM, diharapkan dapat terhindar dari berbagai penyimpangan, dan ketidakjelasan prosedur yang akan mempengaruhi pencapaian efektivitas dan efisiensi kinerja. (Hukor/Syaeful)

Finalisasi Peta Proses Bisnis Universitas Gadjah Mada Menuju Reformasi Birokrasi dan Tata Kelola Universitas yang Efektif dan Efisien

Artikel Slider Tuesday, 22 February 2022

Universitas Gadjah Mada sebagai suatu entitas yang tidak terpisahkan dari instansi pemerintah di bidang penyelenggara pendidikan tinggi membutuhkan suatu peta proses bisnis yang dapat menggambarkan hubungan kerja antarunit agar tercipta sistem tata kelola yang efektif dan efisien sehingga dapat menghasilkan outcome yang memiliki nilai tambah, baik bagi stakeholders ataupun bagi pengguna layanan. Selama ini Universitas Gadjah Mada telah memiliki peta proses bisnis yang ditetapkan melalui Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 1541/UN1.P/SK/HUKOR/2017. Seiring dengan dinamika perubahan yang terus terjadi, baik di lingkungan internal maupun eksternal Universitas Gadjah Mada, perlu dilakukan agenda evaluasi peta proses bisnis agar peta proses bisnis Universitas Gadjah Mada tetap relevan dengan kondisi saat ini. Proses bisnis adalah suatu rangkaian aktivitas yang terkoordinasi dan bersifat dinamis atau berisi tugas-tugas yang berkaitan secara logis, yang harus dilakukan agar dapat memberi nilai untuk pengguna layanan atau untuk mencapai tujuan strategis (Guha via Lemaska-Majdzika, 2015:395; Strnadl via Lemaska-Majdzika, 2015:395). Dilihat dari perspektif kinerja organisasi, kinerja suatu organisasi bergantung pada kemampuan kolektif dalam pencapaian tujuan organisasi sehingga kualitas proses bisnis berperan penting untuk mengoptimalkan kinerja organisasi (Heidari dan Loucopoulos via Lemaska-Majdzika, 2015:397). Berdasarkan pernyataan tersebut, Universitas Gadjah Mada memiliki urgensi untuk menyusun peta proses bisnis sebagai upaya perwujudan tata kelola universitas yang efektif dan efisien. Sejalan dengan agenda reformasi birokrasi di tingkat nasional, penyusunan peta proses bisnis masuk ke dalam area tata laksana dan telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2018 tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah. Sebagai unit kerja yang menaungi bidang penataan organisasi dan tata laksana di lingkungan Universitas Gadjah Mada, Kantor Hukum dan Organisasi mengadakan kegiatan finalisasi penyusunan peta proses bisnis pada 20 November 2021 di Hotel Aston Solo, Jawa Tengah. Kegiatan tersebut bertujuan untuk meningkatkan pemahaman bersama mengenai pentingnya peta proses bisnis bagi organisasi dan agar peta proses bisnis yang disusun dapat sesuai dengan ketentuan peraturan dan kebutuhan organisasi.

Kegiatan finalisasi penyusunan peta proses bisnis mengundang praktisi proses bisnis dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Gadjah Mada, Dr. Nurhadi Susanto, S.H., M.Hum. sebagai narasumber yang memberi informasi komprehensif, baik secara teoritis maupun praktik dalam penyusunan peta proses bisnis. Dalam paparannya, Dr. Nurhadi Susanto, S.H., M.Hum. menjelaskan alur serta kerangka berpikir dalam penyusunan peta proses bisnis. Kerangka berpikir yang benar menjadi hal fundamental yang harus dimiliki oleh setiap tim penyusun untuk meminimalisasi kesalahan saat penyusunan peta proses bisnis. Selain itu, Dr. Nurhadi Susanto, S.H., M.Hum. juga menekankan adanya delapan prinsip dalam penyusunan peta proses bisnis, antara lain definitif, urutan, pelanggan, nilai tambah, keterkaitan, fungsi silang, sederhana-representatif, dan konsensus subjektif. Kedelapan prinsip ini dapat menjadi “titik balik” ketika tim penyusun peta proses bisnis menghadapi suatu permasalahan. Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan draf peta proses bisnis yang telah disusun oleh tim dari Kantor Hukum dan Organisasi. Draf tersebut disusun berdasarkan dokumen strategis serta data yang dimiliki oleh Universitas Gadjah Mada. Setelah sesi pemaparan, kegiatan dilanjutkan dengan diskusi oleh para peserta rapat dan narasumber. Dalam diskusi tersebut, tim penyusun melakukan perbaikan secara langsung atas saran, baik saran dari narasumber maupun peserta rapat. Hasil yang diperoleh dari kegiatan tersebut adalah terkumpulnya beberapa informasi penting sebagai bahan perbaikan draf peta proses bisnis Universitas Gadjah Mada. Informasi tersebut meliputi format alur penggambaran peta serta substansi setiap unsur yang ada pada unsur utama dan unsur pendukung peta proses bisnis Universitas Gadjah Mada. Kedepannya, substansi proses pada unsur utama dan unsur pendukung tersebut diharapkan dapat mengoptimalkan pencapaian Tridharma Perguruan Tinggi dan mewujudkan tata kelola universitas yang lebih efektif dan efisien. Penyelenggaraan kegiatan tersebut juga mengharapkan peningkatan kemampuan dalam hal penyusunan peta proses bisnis agar peta proses bisnis yang disusun benar-benar dapat menjadi dasar tata kelola organisasi yang efektif dan efisien, sehingga kinerja organisasi dapat menjadi optimal dan dapat memberi nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkaitan dengan Universitas Gadjah Mada. (Hukor/Yasinta)

Focus Group Discussion Penyusunan Naskah Urgensi Usulan Peraturan Rektor di Lingkungan Universitas Gadjah Mada

Artikel Slider Tuesday, 23 July 2019

Peraturan Rektor merupakan produk legal yang dibuat sebagai pengejawantahan kewenangan Rektor sebagai organ yang diberi mandat mengelola penyelenggaraan Universitas, baik pengelolaan penyelenggaraan bidang akademik maupun nonakademik. Sebagai bentuk peraturan perundang-undangan yang berlaku pada lingkup Universitas, penyusunan peraturan rektor harus melalui tahapan-tahapan tertentu seperti tahapan yang dilalui dalam penyusunan peraturan perundang-undangan pada umumnya yang berlaku secara nasional.

Penyusunan peraturan perundang-undangan di tingkat nasional diawali dengan tahap penyusunan Naskah Akademik yang merupakan prasyarat untuk menyusun rancangan peraturan perundang-undangan, sedangkan pada penyusunan Peraturan Rektor diawali dengan membuat naskah urgensi. Penyusunan Peraturan Rektor berlandaskan pada hasil pengkajian dan penelitian yang menjadi latar belakang dan urgensi pentingnya penyusunan suatu peraturan tertentu. Hasil pengkajian dan penelitian yang memuat urgensi penyusunan suatu peraturan yang dibuat secara tertulis disebut dengan naskah urgensi. Dalam naskah urgensi memuat hasil pengkajian atau penelitian, baik dari aspek hukum, akademik, nonakademik, serta aspek yang terkait dengan suatu masalah tertentu yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah yang memuat pokok pikiran dan materi muatan yang diatur dalam suatu rancangan peraturan.

Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Universitas Gadjah Mada

Artikel Slider Wednesday, 5 September 2018

Sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum yang sedang berupaya menyelenggarakan reformasi birokrasi dan good government, salah satu upaya yang dilaksanakan Universitas Gadjah Mada adalah dengan melalui penyusunan standar operasional prosedur (SOP) yang diharapkan akan meningkatkan mutu pelayanan sekaligus menunjang tupoksinya masing-masing Unit Kerja. Untuk memfasilitasi upaya untuk mewujudkan mutu pelayanan prima pada masing-masing unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada, dibutuhkan seperangkat SOP yang merupakan alur atau koridor yang bertujuan untuk penyelenggaraan pelayanan publik yang lebih profesional, efektif, efisien, serta akuntabel.

Kantor Hukum dan Organisasi yang merupakan organ pengawal kepastian hukum di lingkungan Universitas Gadjah Mada, memandang perlu adanya penyelenggaraan workshop penyusunan standar operasional prosedur bagi unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada yang memiliki bidang kerjanya masing-masing. Dengan adanya SOP yang telah diaplikasikan pada masing-masing unit kerja, diharapkan akan terselenggara mutu layanan yang lebih baik, lebih efektif, serta efisien dari segi waktu, tenaga, dan biaya, sehingga dapat terhindar dari tumpang tindih tanggung jawab dan kesalahan prosedur dalam melaksanakan tupoksinya oleh aparatur masing-masing unit kerja.

Untuk menjamin adanya kesamaan pemahaman dan keseragaman dalam penyusunan SOP, maka Kantor Hukum dan Organisasi berinisiasi untuk menyelenggarakan Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Kegiatan yang diselenggarakan pada hari Rabu, tanggal 18 Juli 2018, bertempat di University Club Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Secara umum, workshop ini bertujuan untuk lebih memetakan Unit kerja mana yang telah mengaplikasikan SOP untuk menunjang tupoksinya serta untuk memandu unit kerja yang masing belum mengaplikasikan SOP dalam menjalankan tupoksinya. Kegiatan ini mengundang 75 peserta yang terdiri dari perwakilan 24 Unit Kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada.

Acara dibuka oleh Aminoto, S.H., M.Si., selaku Plt. Kepala Kantor Hukum dan Organisasi Universitas Gadjah Mada. Sesi paparan materi pertama diisi oleh Kepala Bagian Perundang-undangan Kantor Hukum dan Organisasi, Endri Heriyanto, S.H., M.Kn. yang membawakan materi pentingnya reformasi birokrasi dalam penyelenggaraan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum, dimana fokus utama yang disoroti dalam penyelenggaraan reformasi birokrasi di PTN antara lain:
a. manajemen perubahan;
b. penguatan sistem pengawasan;
c. penguatan akuntabilitas kinerja
d. penguatan peraturan perundang-undangan;
e. penguatan organisasi;
f. penguatan tata laksana;
g. penguatan sistem manajemen SDM; dan
h. peningkatan kualitas pelayanan publik. read more

Rapat Kerja Kantor Hukum dan Organisasi: Penyusunan Program Kerja Tahun 2018

Artikel Slider Wednesday, 5 September 2018

Universitas Gadjah Mada memiliki strategi kebijakan Universitas berupa Rencana Induk Kampus Universitas Gadjah Mada sebagai acuan unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada dalam menyusun rencana kinerja tahunan. Rencana Induk Kampus Universitas Gadjah Mada dijadikan landasan arah pengembangan kebijakan bagi seluruh Unit Kerja untuk menyusun program kerja sesuai bidangnya dalam rangka mencapai arah pengembangan kebijakan tersebut.

Pengembangan kebijakan mengacu pada isu terkini, baik di internal maupun eksternal Universitas, salah satunya situasi Indonesia yang sedang menghadapi sistem perdagangan bebas sebagaimana disebut dengan MEA (Masyarakat Ekonomi Asean) yang membawa konsekuensi adanya Revolusi Industri 4.0 dimana semua pihak termasuk Perguruan Tinggi harus siap menghadapi perkembangan digitalisasi pada semua lini.

Untuk mendukung strategi kebijakan Universitas tersebut, maka setiap unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada berkewajiban untuk menyiapkan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT). Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Universitas Gadjah Mada Tahun 2018 yang telah disetujui dan disahkan oleh Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada, ditindaklanjuti oleh Unit-Unit Kerja dengan menyusun Rencana Kinerja Tahunan masing-masing yang sejalan dengan strategi kebijakan Universitas sebagai pedoman pelaksanaan program kerja.

Berdasarkan pedoman pelaksanaan program kerja di atas, Kantor Hukum dan Organisasi Universitas Gadjah Mada harus menyusun dan melaksanakan program kerja yang mampu mendukung dan mencapai strategi kebijakan Universitas Gadjah Mada, khususnya evaluasi secara mendalam terhadap permasalahan di bidang hukum dan organisasi di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Dalam rangka melakukan evaluasi dan pemetaan baik terhadap rencana program kerja maupun isu internal, Kantor Hukum dan Organisasi Universitas Gadjah Mada telah melaksanakan “Rapat Kerja Penyusunan Program Kerja dan Penetapan Prosedur Operasional Standar Kegiatan Kantor Hukum dan Organisasi Tahun 2018” pada hari Jumat-Sabtu tanggal 23-24 Februari 2018 bertempat Hotel @K, Hargobinangun, Pakem, Sleman, Yogyakarta.

Adapun tujuan dari kegiatan rapat kerja ini antara lain:
a. membahas isu dan permasalahan bidang hukum yang dihadapi Universitas Gadjah Mada dan strategi penyelesaiannya;
b. membahas isu dan permasalahan bidang organisasi yang dihadapi Universitas Gadjah Mada dan strategi penyelesaiannya;
c. membahas isu dan permasalahan sumber daya manusia (SDM) pada Kantor Hukum dan Organisasi dalam rangka mencapai target kinerja tahun 2018;
d. menyusun program kerja Kantor Hukum dan Organisasi Universitas Gadjah Mada Tahun Anggaran 2018; dan
e. menyusun rumusan Prosedur Operasional Standar Kegiatan pada Kantor Hukum dan Organisasi Tahun 2018. read more

Studi Banding dari Puskum UIN Syarif Hidayatullah: “Penguatan Bantuan Hukum di Perguruan Tinggi”

Artikel Slider Friday, 23 February 2018

Kantor Hukum dan Organisasi (Hukor) Universitas Gadjah Mada merupakan unit pengendali dan pengawas legalitas di tingkat Universitas Gadjah Mada yang dibentuk berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 915/P/SK/HT/2012 tentang Pembentukan Kantor Hukum dan Organisasi dan telah diperbarui dengan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 1/P/SK/HT/2015 tentang Kedudukan, Fungsi, dan Tugas Organisasi di lingkungan Universitas Gadjah Mada. Salah satu tugas pokok Kantor Hukum dan Organisasi UGM adalah memberikan layanan bantuan hukum bagi unit kerja dan pegawai di lingkungan Universitas Gadjah Mada.

UGM Sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum yang Mandiri

Artikel Slider Wednesday, 7 February 2018

Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTN BH) adalah Perguruan Tinggi Negeri yang didirikan oleh Pemerintah yang berstatus sebagai badan hukum publik yang otonom, yang dahulu disebut sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (BHMN) atau Badan Hukum Pendidikan (BHP) sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Badan Hukum Pendidikan. Namun status Badan Hukum Pendidikan hanya berlaku sampai dengan tahun 2010 karena adanya Putusan Mahkamah Konstitusi Nomor 11-14-21-126-136/PUU-VII/2009 tanggal 31 Maret 2010 yang membatalkan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Badan Hukum Pendidikan, sehingga Pemerintah mengeluarkan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 untuk mengembalikan status perguruan tinggi BHMN/BHP menjadi perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh pemerintah. Setelah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, maka Perguruan Tinggi eks BHMN/BHP beralih menjadi PTN BH (Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum).

Sosialisasi Sistem Informasi Elegan untuk Fakultas/Sekolah di Lingkungan Universitas Gadjah Mada

Artikel Slider Friday, 1 December 2017

Dalam era teknologi informasi saat ini, Kantor Hukum dan Organisasi Universitas Gadjah Mada berupaya memberikan layanan yang lebih cepat, efektif, dan efisien. Salah satu upaya untuk mewujudkan hal tersebut adalah dengan mengembangkan sistem informasi Electronic Legal Drafting (ELEGAN) yang dikembangkan bekerja sama dengan Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi. Secara umum Elegan memiliki fungsi:

Fungsi Fasilitasi; usulan penyusunan peraturan internal secara online, sehingga tidak perlu mengirimkan berkas/dokumen usulan melalui surat-menyurat (paperless) yang membutuhkan waktu.

Fungsi Monitoring; pemantauan sekaligus pengawasan dapat dipantau secara real time selama tersambung jaringan internet, alur proses pengajuan rancangan peraturan dapat dipantau kapan saja dan di mana saja.

Fungsi Database; menjadi sarana penyimpanan dan basis penyedia data (database) peraturan internal Universitas secara online yang lebih aman dan efisien.

Uji Publik Rancangan Peraturan Rektor UGM Tentang Tata Naskah Dinas UGM

Artikel Slider Monday, 27 November 2017

Dengan terbitnya Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, pada akhir tahun 2016 Kantor Hukum dan Organisasi Universitas Gadjah Mada bersama dengan Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada melakukan pengkajian ulang dan evaluasi pelaksanaan Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 2/P/SK/HT/2015 tentang Tata Naskah Dinas Universitas Gadjah Mada. Berdasarkan hasil kajian dan evaluasi tersebut perlu dilakukan perancangan ulang Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada tentang Tata Naskah Dinas.

1 2

Slider

Cari