Salah satu hal penting dalam mewujudkan birokrasi yang efektif dan efisien adalah adanya Standar Prosedur Operasional sebagai pedoman kerja, dasar hukum, sekaligus tolak ukur kedisiplinan. Standar ini tentu saja harus diterapkan pada seluruh rangkaian dan proses penyelenggaraan birokrasi di Universitas Gadjah Mada (UGM), termasuk di tingkat unit kerja dan fakultas. Untuk mendukung terwujudnya hal tesebut, Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan (FKKMK) UGM mengadakan pelatihan Penyusunan Standar Prosedur Operasional bagi tenaga kependidikan di FKKMK UGM. Pelatihan ini diadakan selama 2 hari mulai dari tanggal 11 – 12 Juli 2022 di Prime Plaza Hotel Yogyakarta dan mengundang tim dari Kantor Hukum dan Organisasi UGM sebagai pemateri.
Pada hari pertama, pelatihan dibuka dengan materi tentang Susunan Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) dari Kepala Bagian Hukum Kantor Hukum dan Organisasi UGM, Endri Heriyanto, S.H., M.Kn. Selanjutnya, ada pemaparan peta proses bisnis oleh Shoofia Ayu Aziizah, S.A.P. Ada pula pemaparan tentang Standar Prosedur Operasional dari Nilna Najiha, S.A.P. Tidak hanya materi, hari pertama juga diisi dengan tanya jawab, diskusi, dan peninjauan Standar Prosedur Operasional milik FKKMK UGM. Sebelum aneka pemaparan tadi, peserta juga diminta mengisi pre-test untuk mengetahui seberapa paham peserta tentang materi yang akan didapatkan.
Pada hari kedua, peserta diberikan tugas mandiri berkaitan dengan penyusunan Standar Prosedur Operasional dan Susunan Organisasi dan Tata Kelola. Peserta dibagi per kelompok sesuai dengan unit kerja masing-masing. Di akhir sesi, beberapa tugas peserta ditinjau dan didiskusikan bersama-sama. Mengakhiri pelatihan, panitia kembali membagikan post-test untuk mengukur bagaimana pemahaman peserta setelah 2 hari acara ini digelar.
Dengan adanya Standar Prosedur Operasional di setiap kegiatan Unit Kerja FKKMK UGM, diharapkan dapat terhindar dari berbagai penyimpangan, dan ketidakjelasan prosedur yang akan mempengaruhi pencapaian efektivitas dan efisiensi kinerja. (Hukor/Syaeful)