Salah satu program kerja tahun 2025 Biro Hukum dan Organisasi adalah penyusunan analisis jabatan bagi jabatan pelaksana di Universitas Gadjah Mada. Program ini merupakan upaya untuk membangun pengelolaan sumber daya manusia yang profesional.
Per Januari 2025, data Direktorat Sumber Daya Manusia UGM menunjukkan bahwa sebagian besar tenaga kependidikan UGM merupakan Jabatan Pelaksana. Saat ini terdapat 87 nomenklatur Jabatan Pelaksana, dengan kelas jabatan yang bervariasi antara kelas jabatan 3 hingga kelas jabatan 8, sebagaimana tertuang dalam Peraturan Rektor Nomor 6 Tahun 2021 tentang Kamus Jabatan Pelaksana Universitas Gadjah Mada.
Untuk memudahkan pelaksanaan analisis jabatan ini, Biro Hukum dan Organisasi UGM menyelenggarakan kegiatan sosialisasi penyusunan borang analisis jabatan pada hari Kamis, 3 Juli 2025 bertempat di Ruang Multimedia I, Gedung Pusat UGM. Kegiatan ini diikuti oleh pengelola kepegawaian di Unit Kerja, Fakultas, dan Sekolah di UGM.
***
Dalam sambutannya, Kepala Biro Hukum dan Organisasi UGM, Dr. Veri Antoni, S.H., M.Hum., menyampaikan bahwa kegiatan sosialisasi pengisian borang analisis jabatan ini penting dilaksanakan untuk memberikan gambaran terkait tahapan analisis jabatan sekaligus memohon kesediaan peserta sosialisasi untuk mengisi borang analisis jabatan sesuai dengan kondisi riil. Lebih lanjut, beliau mengatakan bahwa analisis jabatan dilakukan sebagai sarana evaluasi struktur organisasi di UGM supaya kedepannya menjadi organisasi yang lebih kuat dan lincah dalam menghadapi tantangan.
Untuk mendukung kegiatan ini, Biro Hukum dan Organisasi menghadirkan dua narasumber yakni Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. serta Dr. Dra. Ambar Teguh Sulistiyani, M.Si.
Dalam pemaparannya, Dr. Ratminto, M.Pol.Admin. menegaskan bahwa analisis dan peta jabatan merupakan fondasi efektifnya manajemen sumber daya manusia. Disampaikan pula beberapa prinsip yang perlu diterapkan oleh sebuah organisasi untuk menghadapi disrupsi. Pelaksanaan analisis jabatan ditujukan untuk mengkaji ulang nomenklatur jabatan sehingga melahirkan kebijakan prioritas yang tepat sekaligus mewujudkan organisasi yang agile. Materi ini penting agar terbentuk kesamaan pandangan atas pelaksanaan analisis jabatan di UGM.
Sementara itu, Dr. Dra. Ambar Teguh Sulistiyani, M.Si. dalam materinya memberikan simulasi dan contoh pengisian formulir. Hal ini diberikan karena dalam proses analisis jabatan nantinya diperlukan pengisian formulir yang dirasakan beberapa kalangan masih membingungkan. Dengan simulasi ini, diharapkan formulir diisi secara detail sesuai keadaan dan beban kerja aktual di lapangan.
***
Untuk lebih meningkatkan efektivitas sosialisasi, kegiatan ini dibagi dalam 2 sesi sehingga peserta mendapatkan pendampingan secara intensif sekaligus meningkatkan pemahaman peserta terhadap tata cara pengisian borang analisis jabatan.
Mayoritas peserta masih kesulitan dalam pengisian informasi dalam borang analisis jabatan. Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan dapat memberikan pemahaman mengenai tujuan dilaksanakannya analisis jabatan pelaksana di lingkungan UGM beserta tata cara pengisian borang analisis jabatan yang benar. Nantinya, peserta yang telah mengikuti sosialisasi dapat membantu mengarahkan pegawai lainnya untuk mengisi borang analisis jabatan.
Dalam kesempatan terpisah, Rektor UGM, Prof. dr. Ova Emilia, M.Med.Ed., Sp.OG(K)., Ph.D. menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan analisis jabatan. Beliau juga menegaskan kegiatan ini penting untuk untuk mengetahui kondisi nyata, menyusun informasi jabatan yang lebih tepat, serta mengkaji ulang nomenklatur jabatan pelaksana berdasarkan kebutuhan dan arah pengembangan organisasi dan transformasi kelembagaan di UGM.
Setelah sosialisasi ini, Biro Hukum dan Organisasi akan memulai proses pengisian borang analisis jabatan. Kegiatan ini akan dilaksanakan mulai tanggal 14 Juli sampai dengan 30 Juli 2025.
Kegiatan sosialisasi pengisian borang analisis jabatan juga mendukung SDGs nomor 16 dan 17 yakni justice and strong institutions dan partnerships for the goals.
